Această Politică de confidențialitate explică modul în care serviciul receipt.garden ("noi", "al nostru") colectează, utilizează și protejează informațiile tale atunci când folosești serviciul nostru de scanare a bonurilor și gestionare a cheltuielilor ("Serviciul").
[LEGAL ENTITY NAME], [legal form, de exemplu PFA / Lda], adresă înregistrată: [REGISTERED ADDRESS], [cod fiscal/număr de înregistrare, dacă este cazul]. Ne poți contacta la support@receipt.garden.
[Notă: înlocuiește datele din paranteze de mai sus cu numele real al companiei, adresa și numărul de înregistrare înainte de publicare.]
Informații despre cont: adresa de email și, opțional, un ID de Telegram, la înregistrare.
Conținut încărcat: fotografii ale bonurilor și facturilor, precum și datele pe care le extragem din acestea (sumă, dată, comerciant, categorie și câmpuri similare).
Date de utilizare: informații tehnice de bază, precum orele de conectare și tipul dispozitivului/browserului, utilizate pentru securitate și depanare.
Pentru utilizatorii din UE/SEE și Regatul Unit, ne bazăm pe următoarele temeiuri juridice (articolul 6 din GDPR) pentru fiecare scop:
Nu folosim conținutul tău încărcat pentru a antrena sau îmbunătăți niciun model de IA. Extragerea datelor din bonuri se realizează pe infrastructură pe care o operăm noi înșine, nu printr-un serviciu IA terț — vezi secțiunea 4.
În mod implicit, ștergem fotografia originală a unui bon imediat ce am terminat de extras datele acestuia — păstrăm informațiile extrase (sumă, dată, comerciant, categorie, articole), nu imaginea în sine.
Dacă preferi să păstrăm în schimb o copie a fotografiei originale — de exemplu, pentru a o avea la îndemână dacă o autoritate fiscală solicită documente justificative — poți activa această opțiune în setările profilului tău (sau la înregistrare). Aceasta este dezactivată implicit. Dacă o activezi, fotografia originală este păstrată în aceleași condiții ca și celelalte date ale contului tău (secțiunea 5) până când o ștergi, îți ștergi contul, sau dezactivezi din nou opțiunea.
Indiferent dacă alegi să păstrezi fotografiile originale la noi, rămâi responsabil pentru păstrarea oricăror documente cerute de normele fiscale sau contabile locale — vezi și secțiunea 9 din Termenii și condițiile noastre.
Unele bonuri pot dezvălui incidental informații sensibile — de exemplu, un bon de la farmacie poate dezvălui ceva despre sănătatea ta, sau un bon de donație poate dezvălui o afiliere religioasă sau politică. Conform GDPR, acestea se numesc "date de categorie specială" și necesită un temei juridic mai puternic decât datele personale obișnuite.
Prelucrăm acest tip de informații doar cu consimțământul tău explicit și separat, acordat la crearea contului (acest consimțământ este păstrat separat de acceptarea acestor politici, și îl poți retrage oricând contactându-ne — vezi secțiunea 6). Nu analizăm conținutul bonurilor cu scopul de a identifica astfel de informații; acestea sunt pur și simplu stocate și prelucrate ca parte a fluxului normal de scanare a bonurilor, în măsura în care apar pe un document pe care ai ales să îl încarci.
Nu vindem datele tale personale sau financiare și nu le partajăm în scopuri publicitare. Partajăm informații doar:
Dacă folosești Serviciul ca parte a unui grup cu alte persoane, bonurile atribuite unui grup partajat sunt vizibile celorlalți membri și administratorului acelui grup — vezi secțiunea 5 din Termenii și condițiile noastre pentru detalii.
Păstrăm următoarele atât timp cât contul tău este activ:
Poți șterge bonuri individuale oricând din panoul tău. Când îți ștergi contul, ștergem datele contului și orice fotografii de bonuri păstrate în termen de [30] de zile, cu excepția cazurilor în care suntem obligați să păstrăm anumite înregistrări mai mult timp pentru a respecta o obligație legală.
Dacă te afli în UE/SEE sau Regatul Unit, ai următoarele drepturi asupra datelor tale personale:
Poți exercita majoritatea acestor drepturi direct din panoul tău. Pentru orice altceva, contactează-ne la support@receipt.garden — vom răspunde în termen de o lună.
Folosim următoarele măsuri pentru a-ți proteja datele:
Nicio metodă de stocare sau transmitere nu este complet sigură, așa că nu putem garanta securitatea absolută — dar nu ne limităm la o declarație generică despre acest lucru și revizuim periodic aceste măsuri.
În cazul improbabil al unei încălcări a securității datelor care îți afectează datele personale, vom notifica autoritatea de supraveghere relevantă în termen de 72 de ore acolo unde este necesar, și te vom notifica direct fără întârzieri nejustificate atunci când încălcarea este susceptibilă să genereze un risc ridicat pentru drepturile și libertățile tale.
Folosim un număr mic de module cookie strict necesare pentru funcționarea Serviciului: module cookie care stochează tokenurile tale de conectare (acces și reînnoire) pentru a rămâne autentificat, un modul cookie care reține limba aleasă, și un modul cookie care reține că ai văzut notificarea noastră despre cookie-uri. Nu folosim module cookie pentru publicitate sau urmărire de la terți.
Dacă crezi că nu ți-am tratat corect datele personale, ne poți contacta mai întâi la support@receipt.garden și vom face tot posibilul pentru a rezolva situația — încercăm să răspundem la orice reclamație în termen de [14] zile.
Ai, de asemenea, dreptul de a depune o plângere direct la o autoritate de supraveghere pentru protecția datelor. Dacă te afli în Portugalia, aceasta este Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); dacă te afli în altă țară din UE/SEE, poți contacta și autoritatea de supraveghere din propria ta țară. [Confirmă că aceasta este autoritatea principală corectă odată ce înregistrarea afacerii tale este finalizată.]
Serviciul nu se adresează persoanelor sub 16 ani, și îți cerem să confirmi că ai cel puțin 16 ani atunci când îți creezi un cont. Nu colectăm cu bună știință date personale de la copii sub această vârstă; dacă aflăm că am făcut-o, le vom șterge.
Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Dacă facem modificări semnificative, te vom notifica prin Serviciu sau prin email înainte ca acestea să intre în vigoare.
Întrebările despre această Politică de confidențialitate sau despre datele tale pot fi trimise la support@receipt.garden.
Consultă și Termenii și condițiile noastre.