Questa Informativa sulla privacy spiega come il servizio receipt.garden ("noi", "nostro") raccoglie, utilizza e protegge le tue informazioni quando utilizzi il nostro servizio di scansione scontrini e monitoraggio spese (il "Servizio").
[LEGAL ENTITY NAME], [forma giuridica, es. ditta individuale / Lda], sede legale: [REGISTERED ADDRESS], [codice fiscale/numero di registrazione, se applicabile]. Puoi contattarci all'indirizzo support@receipt.garden.
[Nota: sostituire i dati tra parentesi sopra con il nome effettivo dell'azienda registrata, l'indirizzo e il numero di registrazione prima della pubblicazione.]
Informazioni dell'account: indirizzo email e, facoltativamente, un ID Telegram, alla registrazione.
Contenuti caricati: fotografie di scontrini e fatture, e i dati che ne estraiamo (importo, data, venditore, categoria e campi simili).
Dati di utilizzo: informazioni tecniche di base come orari di accesso e tipo di dispositivo/browser, utilizzate per sicurezza e risoluzione dei problemi.
Per gli utenti nell'UE/SEE e nel Regno Unito, ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche (articolo 6 del RGPD) per ciascuna finalità:
Non utilizziamo i tuoi contenuti caricati per addestrare o migliorare alcun modello di IA. L'estrazione dei dati dagli scontrini avviene su infrastruttura che gestiamo noi stessi, non tramite un servizio di IA di terze parti — vedi sezione 4.
Per impostazione predefinita, eliminiamo la fotografia originale di uno scontrino non appena terminata l'estrazione dei suoi dati — conserviamo le informazioni estratte (importo, data, venditore, categoria, voci), non l'immagine stessa.
Se preferisci che conserviamo invece una copia della fotografia originale — ad esempio per averla a disposizione se un'autorità fiscale richiede documentazione giustificativa — puoi attivare questa opzione nelle impostazioni del tuo profilo (o in fase di registrazione). Questa opzione è disattivata per impostazione predefinita. Se la attivi, la fotografia originale viene conservata alle stesse condizioni degli altri dati del tuo account (sezione 5) finché non la elimini, elimini il tuo account, o disattivi nuovamente l'impostazione.
Indipendentemente dalla scelta di conservare o meno le fotografie originali presso di noi, rimani responsabile della conservazione di qualsiasi documento richiesto dalle norme fiscali o contabili locali — vedi anche la sezione 9 dei nostri Termini di servizio.
Alcuni scontrini possono rivelare incidentalmente informazioni sensibili — ad esempio, uno scontrino di farmacia può rivelare qualcosa sulla tua salute, o uno scontrino di donazione un'affiliazione religiosa o politica. Ai sensi del RGPD, questo viene definito "categoria particolare di dati" e richiede una base giuridica più solida rispetto ai dati personali ordinari.
Trattiamo questo tipo di informazioni solo con il tuo consenso esplicito e separato, fornito al momento della creazione dell'account (questo consenso è mantenuto separato dall'accettazione delle presenti informative, e puoi revocarlo in qualsiasi momento contattandoci — vedi sezione 6). Non analizziamo il contenuto degli scontrini allo scopo di identificare tali informazioni; queste vengono semplicemente archiviate ed elaborate come parte del normale flusso di scansione degli scontrini, nella misura in cui compaiono su un documento che hai scelto di caricare.
Non vendiamo i tuoi dati personali o finanziari, né li condividiamo a fini pubblicitari. Condividiamo informazioni solo:
Se utilizzi il Servizio come parte di un gruppo con altre persone, gli scontrini assegnati a un gruppo condiviso sono visibili agli altri membri e all'amministratore di tale gruppo — per i dettagli vedi la sezione 5 dei nostri Termini di servizio.
Conserviamo quanto segue finché il tuo account è attivo:
Puoi eliminare singoli scontrini in qualsiasi momento dalla tua dashboard. Quando elimini il tuo account, eliminiamo i dati dell'account e qualsiasi fotografia di scontrino conservata entro [30] giorni, salvo i casi in cui siamo tenuti a conservare determinati registri più a lungo per adempiere a un obbligo legale.
Se ti trovi nell'UE/SEE o nel Regno Unito, hai i seguenti diritti sui tuoi dati personali:
Puoi esercitare la maggior parte di questi diritti direttamente dalla tua dashboard. Per qualsiasi altra cosa, contattaci all'indirizzo support@receipt.garden — risponderemo entro un mese.
Utilizziamo le seguenti misure per proteggere i tuoi dati:
Nessun metodo di archiviazione o trasmissione è completamente sicuro, quindi non possiamo garantire la sicurezza assoluta — tuttavia non ci limitiamo a una dichiarazione generica al riguardo, e riesaminiamo periodicamente queste misure.
Nell'improbabile caso di una violazione dei dati che riguardi i tuoi dati personali, notificheremo l'autorità di controllo competente entro 72 ore ove richiesto, e ti notificheremo direttamente senza ingiustificato ritardo quando la violazione possa comportare un rischio elevato per i tuoi diritti e le tue libertà.
Utilizziamo un numero ridotto di cookie strettamente necessari per il funzionamento del Servizio: cookie che memorizzano i tuoi token di accesso (accesso e rinnovo) per mantenerti connesso, un cookie che ricorda la lingua scelta, e un cookie che ricorda che hai visto il nostro avviso sui cookie. Non utilizziamo cookie per pubblicità o tracciamento di terze parti.
Se ritieni che non abbiamo trattato correttamente i tuoi dati personali, puoi contattarci prima all'indirizzo support@receipt.garden e faremo del nostro meglio per risolvere la questione — ci impegniamo a rispondere a ogni reclamo entro [14] giorni.
Hai anche il diritto di presentare reclamo direttamente a un'autorità di controllo per la protezione dei dati. Se ti trovi in Portogallo, si tratta della Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); se ti trovi in un altro paese dell'UE/SEE, puoi anche contattare l'autorità di controllo del tuo paese. [Conferma che si tratti dell'autorità capofila corretta una volta completata la registrazione della tua attività.]
Il Servizio non è rivolto a persone di età inferiore ai 16 anni, e ti chiediamo di confermare di avere almeno 16 anni al momento della creazione di un account. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori al di sotto di questa età; se veniamo a conoscenza di averlo fatto, li elimineremo.
Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla privacy. In caso di modifiche sostanziali, ti avviseremo tramite il Servizio o via email prima della loro entrata in vigore.
Le domande su questa Informativa sulla privacy o sui tuoi dati possono essere inviate a support@receipt.garden.
Vedi anche i nostri Termini di servizio.