Tyto Zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak služba receipt.garden ("my", "náš") shromažďuje, používá a chrání vaše informace při používání naší služby pro skenování účtenek a sledování výdajů ("Služba").
[LEGAL ENTITY NAME], [legal form, např. OSVČ / Lda], sídlo: [REGISTERED ADDRESS], [daňové/registrační číslo, je-li relevantní]. Kontaktovat nás můžete na support@receipt.garden.
[Poznámka: před zveřejněním nahraďte údaje v hranatých závorkách výše skutečným názvem firmy, adresou a registračním číslem.]
Informace o účtu: e-mailová adresa a volitelně Telegram ID při registraci.
Nahraný obsah: fotografie účtenek a faktur a údaje, které z nich extrahujeme (částka, datum, prodejce, kategorie a podobná pole).
Údaje o používání: základní technické informace, jako jsou časy přihlášení a typ zařízení/prohlížeče, používané pro bezpečnost a řešení problémů.
U uživatelů v EU/EHP a Spojeném království vycházíme z následujících právních základů (článek 6 GDPR) pro jednotlivé účely:
Váš nahraný obsah nepoužíváme k trénování ani vylepšování žádného AI modelu. Extrakce dat z účtenek probíhá na infrastruktuře, kterou provozujeme sami, nikoli prostřednictvím služby AI třetí strany — viz oddíl 4.
Standardně mažeme originální fotografii účtenky ihned po dokončení extrakce jejích dat — uchováváme extrahované informace (částku, datum, prodejce, kategorii, položky), nikoli samotný obrázek.
Pokud chcete, abychom místo toho uchovávali kopii originální fotografie — například abyste ji měli po ruce, pokud si finanční úřad vyžádá podpůrnou dokumentaci — můžete to zapnout v nastavení profilu (nebo při registraci). Standardně je to vypnuto. Pokud to zapnete, originální fotografie je uchovávána za stejných podmínek jako ostatní údaje vašeho účtu (oddíl 5), dokud ji nesmažete, nezrušíte účet, nebo nastavení znovu nevypnete.
Bez ohledu na to, zda se u nás rozhodnete uchovávat originální fotografie, nadále odpovídáte za uchovávání dokumentů vyžadovaných místními daňovými nebo účetními předpisy — viz také oddíl 9 našich Podmínek použití.
Některé účtenky mohou náhodně odhalit citlivé informace — například účtenka z lékárny může odhalit něco o vašem zdraví, nebo účtenka o daru může odhalit náboženskou či politickou příslušnost. Podle GDPR se tomu říká "zvláštní kategorie údajů" a vyžaduje to silnější právní základ než běžné osobní údaje.
Tento typ informací zpracováváme pouze s vaším výslovným, samostatným souhlasem uděleným při vytváření účtu (tento souhlas je oddělen od přijetí těchto zásad a můžete jej kdykoli odvolat tím, že nás kontaktujete — viz oddíl 6). Neanalyzujeme obsah účtenek za účelem identifikace takových informací; jsou jednoduše uloženy a zpracovány jako součást běžného procesu skenování účtenek, pokud se objeví na dokumentu, který jste se rozhodli nahrát.
Vaše osobní ani finanční údaje neprodáváme a nesdílíme je pro reklamní účely. Informace sdílíme pouze:
Pokud používáte Službu jako součást skupiny s dalšími lidmi, účtenky přiřazené do sdílené skupiny jsou viditelné ostatním členům a správci této skupiny — podrobnosti viz oddíl 5 našich Podmínek použití.
Po dobu, kdy je váš účet aktivní, uchováváme:
Jednotlivé účtenky můžete kdykoli smazat ve svém přehledu. Při zrušení účtu smažeme údaje vašeho účtu a veškeré uchované fotografie účtenek do [30] dnů, s výjimkou případů, kdy jsme povinni určité záznamy uchovávat déle kvůli splnění právní povinnosti.
Pokud se nacházíte v EU/EHP nebo Spojeném království, máte ohledně svých osobních údajů následující práva:
Většinu těchto práv můžete uplatnit přímo ve svém přehledu. Ve všem ostatním nás kontaktujte na support@receipt.garden — odpovíme do jednoho měsíce.
K ochraně vašich údajů používáme následující opatření:
Žádná metoda uchovávání ani přenosu není zcela bezpečná, takže nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost — neomezujeme se však pouze na obecné prohlášení o tom a tato opatření pravidelně přezkoumáváme.
V nepravděpodobném případě narušení zabezpečení údajů dotýkajícího se vašich osobních údajů budeme informovat příslušný dozorový úřad do 72 hodin, je-li to vyžadováno, a bez zbytečného odkladu vás budeme informovat přímo, pokud narušení pravděpodobně povede k vysokému riziku pro vaše práva a svobody.
Používáme malé množství nezbytně nutných souborů cookie pro fungování Služby: soubory cookie, které uchovávají vaše přihlašovací tokeny (access a refresh), abyste zůstali přihlášeni, soubor cookie, který si pamatuje váš zvolený jazyk, a soubor cookie, který si pamatuje, že jste viděli naše upozornění na cookies. Soubory cookie nepoužíváme pro reklamu ani sledování třetími stranami.
Pokud se domníváte, že jsme s vašimi osobními údaji nezacházeli správně, můžete nás nejprve kontaktovat na support@receipt.garden a uděláme vše pro vyřešení situace — na stížnosti se snažíme reagovat do [14] dnů.
Máte také právo podat stížnost přímo u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Pokud se nacházíte v Portugalsku, je to Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); pokud se nacházíte v jiné zemi EU/EHP, můžete kontaktovat i dozorový úřad své vlastní země. [Po dokončení registrace vaší firmy potvrďte, že se jedná o správný vedoucí úřad.]
Služba není určena osobám mladším 16 let a při vytváření účtu vás žádáme o potvrzení, že je vám alespoň 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje dětí mladších tohoto věku; pokud zjistíme, že jsme tak učinili, tyto údaje smažeme.
Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Pokud provedeme podstatné změny, upozorníme vás prostřednictvím Služby nebo e-mailem, než vstoupí v platnost.
Dotazy k těmto Zásadám ochrany osobních údajů nebo k vašim údajům lze zasílat na support@receipt.garden.
Viz také naše Podmínky použití.