Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie der Dienst receipt.garden ("wir", "uns", "unser") Ihre Informationen erhebt, verwendet und schützt, wenn Sie unseren Beleg-Scan- und Ausgabenverfolgungsdienst (den "Dienst") nutzen.
[LEGAL ENTITY NAME], [Rechtsform, z. B. Einzelunternehmer / Lda], eingetragene Anschrift: [REGISTERED ADDRESS], [Steuer-/Registrierungsnummer, falls zutreffend]. Sie erreichen uns unter support@receipt.garden.
[Hinweis: Ersetzen Sie die Angaben in eckigen Klammern oben vor der Veröffentlichung durch den tatsächlichen registrierten Firmennamen, die Anschrift und die Registrierungsnummer.]
Kontoinformationen: E-Mail-Adresse und optional eine Telegram-ID bei der Registrierung.
Hochgeladene Inhalte: Fotos von Belegen und Rechnungen sowie die daraus extrahierten Daten (Betrag, Datum, Händler, Kategorie und ähnliche Felder).
Nutzungsdaten: grundlegende technische Informationen wie Anmeldezeiten und Geräte-/Browsertyp, verwendet für Sicherheit und Fehlerbehebung.
Für Nutzer in der EU/im EWR und im Vereinigten Königreich stützen wir uns für jeden Zweck auf folgende Rechtsgrundlagen (Artikel 6 DSGVO):
Wir verwenden Ihre hochgeladenen Inhalte nicht zum Trainieren oder Verbessern von KI-Modellen. Die Extraktion von Belegdaten erfolgt auf Infrastruktur, die wir selbst betreiben, nicht über einen KI-Dienst Dritter — siehe Abschnitt 4.
Standardmäßig löschen wir das Originalfoto eines Belegs, sobald wir die Datenextraktion abgeschlossen haben — wir behalten die extrahierten Informationen (Betrag, Datum, Händler, Kategorie, Positionen), nicht das Bild selbst.
Wenn Sie möchten, dass wir stattdessen eine Kopie des Originalfotos aufbewahren — zum Beispiel, damit Sie es zur Hand haben, falls eine Steuerbehörde Belegunterlagen anfordert — können Sie dies in Ihren Profileinstellungen (oder bei der Registrierung) aktivieren. Dies ist standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie es aktivieren, wird das Originalfoto unter den gleichen Bedingungen wie Ihre übrigen Kontodaten (Abschnitt 5) aufbewahrt, bis Sie es löschen, Ihr Konto löschen oder die Einstellung wieder deaktivieren.
Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, Originalfotos bei uns aufzubewahren, bleiben Sie dafür verantwortlich, alle Dokumente aufzubewahren, die nach Ihren lokalen Steuer- oder Buchführungsvorschriften erforderlich sind — siehe auch Abschnitt 9 unserer Nutzungsbedingungen.
Manche Belege können unbeabsichtigt sensible Informationen preisgeben — beispielsweise kann ein Apothekenbeleg etwas über Ihre Gesundheit offenbaren, oder eine Spendenquittung eine religiöse oder politische Zugehörigkeit. Nach der DSGVO wird dies als "besondere Kategorien personenbezogener Daten" bezeichnet und erfordert eine stärkere Rechtsgrundlage als gewöhnliche personenbezogene Daten.
Wir verarbeiten diese Art von Informationen nur mit Ihrer ausdrücklichen, gesonderten Einwilligung, die Sie bei der Kontoerstellung erteilen (diese Einwilligung wird getrennt von Ihrer Zustimmung zu diesen Richtlinien gehalten, und Sie können sie jederzeit widerrufen, indem Sie uns kontaktieren — siehe Abschnitt 6). Wir analysieren den Belegsinhalt nicht zum Zweck der Identifizierung solcher Informationen; sie werden lediglich als Teil des normalen Beleg-Scan-Ablaufs gespeichert und verarbeitet, soweit sie auf einem von Ihnen hochgeladenen Dokument erscheinen.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen oder finanziellen Daten nicht und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter. Wir geben Informationen nur weiter:
Wenn Sie den Dienst als Teil einer Gruppe mit anderen Personen nutzen, sind Belege, die einer gemeinsamen Gruppe zugeordnet sind, für die anderen Mitglieder und den Administrator dieser Gruppe sichtbar — Einzelheiten finden Sie in Abschnitt 5 unserer Nutzungsbedingungen.
Wir bewahren Folgendes auf, solange Ihr Konto aktiv ist:
Sie können einzelne Belege jederzeit über Ihr Dashboard löschen. Wenn Sie Ihr Konto löschen, löschen wir Ihre Kontodaten und alle aufbewahrten Beleg-Fotos innerhalb von [30] Tagen, außer wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Aufzeichnungen länger aufzubewahren, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
Wenn Sie sich in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich befinden, haben Sie folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:
Die meisten dieser Rechte können Sie direkt über Ihr Dashboard ausüben. Für alles Weitere kontaktieren Sie uns unter support@receipt.garden — wir antworten innerhalb eines Monats.
Wir verwenden folgende Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:
Keine Methode der Speicherung oder Übertragung ist vollkommen sicher, daher können wir keine absolute Sicherheit garantieren — wir beschränken uns dabei jedoch nicht auf einen allgemeinen Haftungsausschluss, sondern überprüfen diese Maßnahmen regelmäßig.
Im unwahrscheinlichen Fall einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten betrifft, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen, sofern erforderlich, und Sie unverzüglich direkt benachrichtigen, wenn die Verletzung voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat.
Wir verwenden eine kleine Anzahl unbedingt erforderlicher Cookies, um den Dienst funktionsfähig zu halten: Cookies, die Ihre Anmelde-Tokens (Zugriff und Aktualisierung) speichern, damit Sie angemeldet bleiben, ein Cookie, das Ihre gewählte Sprache merkt, und ein Cookie, das sich merkt, dass Sie unseren Cookie-Hinweis gesehen haben. Wir verwenden keine Cookies für Werbung oder Tracking durch Dritte.
Wenn Sie glauben, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ordnungsgemäß behandelt haben, können Sie uns zunächst unter support@receipt.garden kontaktieren, und wir werden unser Bestes tun, um das Problem zu lösen — wir bemühen uns, auf jede Beschwerde innerhalb von [14] Tagen zu antworten.
Sie haben auch das Recht, direkt bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Wenn Sie sich in Portugal befinden, ist dies die Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); wenn Sie sich in einem anderen EU-/EWR-Land befinden, können Sie auch die Aufsichtsbehörde Ihres eigenen Landes kontaktieren. [Bestätigen Sie, dass dies die richtige federführende Behörde ist, sobald Ihre Unternehmensregistrierung abgeschlossen ist.]
Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir bitten Sie, bei der Kontoerstellung zu bestätigen, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Wir erheben nicht wissentlich personenbezogene Daten von Kindern unter diesem Alter; sollten wir feststellen, dass wir dies getan haben, werden wir sie löschen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie über den Dienst oder per E-Mail benachrichtigen, bevor diese wirksam werden.
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Ihren Daten können an support@receipt.garden gesendet werden.
Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.