Ця Політика конфіденційності пояснює, як сервіс receipt.garden («ми», «нас», «наш») збирає, використовує та захищає вашу інформацію під час використання нашого сервісу сканування чеків та обліку витрат («Сервіс»).
[LEGAL ENTITY NAME], [legal form, наприклад ФОП/Lda], зареєстрована адреса: [REGISTERED ADDRESS], [податковий/реєстраційний номер, якщо застосовно]. Зв'язатися з нами можна за адресою support@receipt.garden.
[Примітка: замініть дані у дужках вище на реальну назву компанії, адресу та реєстраційний номер перед публікацією.]
Дані акаунта: email-адреса та, за бажанням, Telegram ID під час реєстрації.
Завантажений контент: фотографії чеків та рахунків, а також дані, які ми з них витягуємо (сума, дата, продавець, категорія та подібні поля).
Дані про використання: базова технічна інформація — час входу, тип пристрою/браузера — для безпеки та усунення несправностей.
Для користувачів з ЄС/ЄЕЗ та Великої Британії ми спираємось на такі правові підстави (стаття 6 GDPR) для кожної мети:
Ми не використовуємо ваш завантажений контент для навчання чи покращення будь-яких AI-моделей. Вилучення даних із чеків відбувається на інфраструктурі, якою ми керуємо самі, а не через стороннього AI-провайдера — див. розділ 4.
За замовчуванням ми видаляємо оригінал фото чека одразу після завершення вилучення даних — ми зберігаємо вилучену інформацію (суму, дату, продавця, категорію, позиції), а не саме зображення.
Якщо ви хочете, щоб ми натомість зберігали копію оригіналу — наприклад, щоб вона була напоготові, якщо податкова запросить підтвердні документи — ви можете увімкнути це в налаштуваннях профілю (або під час реєстрації). За замовчуванням це вимкнено. Якщо ви увімкнете — оригінал зберігається на тих самих умовах, що й інші дані акаунта (розділ 5), поки ви його не видалите, не видалите акаунт, або не вимкнете налаштування назад.
Незалежно від того, чи зберігаєте ви оригінали в нас, ви залишаєтесь відповідальними за зберігання документів, необхідних відповідно до місцевих податкових чи бухгалтерських правил — див. також розділ 9 наших Умов використання.
Деякі чеки можуть випадково розкривати чутливу інформацію — наприклад, аптечний чек може розкрити щось про ваше здоров'я, а чек про пожертву — релігійну чи політичну приналежність. За GDPR це називається «спеціальною категорією даних» і потребує суворішої правової підстави, ніж звичайні персональні дані.
Ми обробляємо таку інформацію лише за вашою явною, окремою згодою, наданою під час створення акаунта (ця згода відокремлена від прийняття цих політик, і ви можете відкликати її будь-коли, звернувшись до нас — див. розділ 6). Ми не аналізуємо вміст чеків з метою виявлення такої інформації — вона просто зберігається та обробляється в межах звичайного процесу сканування чека, тією мірою, якою вона присутня на завантаженому вами документі.
Ми не продаємо ваші персональні чи фінансові дані та не передаємо їх у рекламних цілях. Ми передаємо інформацію лише:
Якщо ви використовуєте Сервіс у складі групи з іншими людьми, чеки, віднесені до спільної групи, видимі іншим учасникам та адміністратору цієї групи — деталі див. у розділі 5 наших Умов використання.
Поки ваш акаунт активний, ми зберігаємо:
Ви можете видалити окремі чеки будь-коли з особистого кабінету. При видаленні акаунта ми видаляємо дані акаунта та будь-які збережені фото чеків протягом [30] днів, окрім випадків, коли нам потрібно зберігати певні записи довше для дотримання юридичного обов'язку.
Якщо ви перебуваєте в ЄС/ЄЕЗ чи Великій Британії, у вас є такі права щодо ваших персональних даних:
Більшість цих прав можна реалізувати прямо з особистого кабінету. З інших питань звертайтесь на support@receipt.garden — ми відповімо протягом місяця.
Ми використовуємо такі заходи для захисту ваших даних:
Жоден спосіб зберігання чи передачі даних не є абсолютно безпечним, тому ми не можемо гарантувати повну безпеку — але ми не обмежуємось загальним застереженням про це, і періодично переглядаємо ці заходи.
У малоймовірному випадку витоку даних, що зачіпає ваші персональні дані, ми повідомимо відповідний наглядовий орган протягом 72 годин, де це вимагається, і повідомимо вас безпосередньо без невиправданої затримки, якщо витік може спричинити високий ризик для ваших прав і свобод.
Ми використовуємо невелику кількість строго необхідних файлів cookie для роботи Сервісу: файли cookie, що зберігають ваші токени входу (access та refresh), щоб ви залишались авторизованими, файл cookie з обраною мовою, та файл cookie, що запам'ятовує, що ви бачили наше повідомлення про cookie. Ми не використовуємо cookie для реклами чи стороннього відстеження.
Якщо ви вважаєте, що ми неправильно обробили ваші персональні дані, спочатку можете звернутися до нас на support@receipt.garden, і ми зробимо все можливе, щоб вирішити питання — ми прагнемо відповідати на скарги протягом [14] днів.
Ви також маєте право подати скаргу безпосередньо до наглядового органу із захисту даних. Якщо ви перебуваєте в Португалії, це Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); якщо ви перебуваєте в іншій країні ЄС/ЄЕЗ, можете також звернутися до наглядового органу своєї країни. [Підтвердьте, що це правильний провідний орган, коли завершите реєстрацію бізнесу.]
Сервіс не призначений для осіб молодше 16 років, і ми просимо підтвердити, що вам не менше 16 років, під час створення акаунта. Ми свідомо не збираємо персональні дані дітей молодше цього віку; якщо ми дізнаємось, що зробили це, ми їх видалимо.
Ми можемо періодично оновлювати цю Політику конфіденційності. Якщо зміни суттєві, ми повідомимо вас через Сервіс або електронною поштою до їх набрання чинності.
Питання щодо цієї Політики конфіденційності чи ваших даних можна надсилати на support@receipt.garden.
Див. також наші Умови використання.