Denne Personvernerklæringen forklarer hvordan tjenesten receipt.garden ("vi", "oss", "vår") samler inn, bruker og beskytter informasjonen din når du bruker vår tjeneste for kvitteringsskanning og utgiftssporing ("Tjenesten").
[LEGAL ENTITY NAME], [foretaksform, f.eks. enkeltpersonforetak / Lda], registrert adresse: [REGISTERED ADDRESS], [skatte-/registreringsnummer, hvis aktuelt]. Du kan nå oss på support@receipt.garden.
[Merk: erstatt opplysningene i klammer ovenfor med det faktiske registrerte firmanavnet, adressen og registreringsnummeret før publisering.]
Kontoinformasjon: e-postadresse, og eventuelt en Telegram-ID, ved registrering.
Opplastet innhold: bilder av kvitteringer og fakturaer, og dataene vi trekker ut fra dem (beløp, dato, forhandler, kategori og lignende felt).
Bruksdata: grunnleggende teknisk informasjon som innloggingstidspunkter og enhets-/nettlesertype, brukt til sikkerhet og feilsøking.
For brukere i EU/EØS og Storbritannia baserer vi oss på følgende rettslige grunnlag (artikkel 6 i GDPR) for hvert formål:
Vi bruker ikke det opplastede innholdet ditt til å trene eller forbedre noen AI-modell. Datauthenting fra kvitteringer skjer på infrastruktur vi selv driver, ikke via en tredjeparts AI-tjeneste — se avsnitt 4.
Som standard sletter vi originalbildet av en kvittering så snart vi er ferdige med å hente ut dataene — vi beholder den uthentede informasjonen (beløp, dato, forhandler, kategori, linjeposter), ikke selve bildet.
Hvis du heller ønsker at vi beholder en kopi av originalbildet — for eksempel slik at du har det for hånden hvis en skattemyndighet ber om dokumentasjon — kan du slå dette på i profilinnstillingene dine (eller ved registrering). Dette er avslått som standard. Hvis du slår det på, oppbevares originalbildet under samme betingelser som dine øvrige kontodata (avsnitt 5) inntil du sletter det, sletter kontoen din, eller slår innstillingen av igjen.
Uansett om du velger å beholde originalbilder hos oss, er du fortsatt ansvarlig for å oppbevare dokumenter som kreves av dine lokale skatte- eller regnskapsregler — se også avsnitt 9 i våre Vilkår for bruk.
Enkelte kvitteringer kan tilfeldigvis avsløre sensitiv informasjon — for eksempel kan en apotekkvittering avsløre noe om helsen din, eller en donasjonskvittering en religiøs eller politisk tilhørighet. Under GDPR kalles dette "særlige kategorier personopplysninger", og det krever et sterkere rettslig grunnlag enn ordinære personopplysninger.
Vi behandler denne typen informasjon kun med ditt uttrykkelige, separate samtykke, gitt når du oppretter kontoen din (dette samtykket holdes atskilt fra din aksept av disse retningslinjene, og du kan trekke det tilbake når som helst ved å kontakte oss — se avsnitt 6). Vi analyserer ikke kvitteringsinnhold med formål å identifisere slik informasjon; den lagres og behandles rett og slett som en del av den normale kvitteringsskanningsflyten, i den grad den forekommer på et dokument du har valgt å laste opp.
Vi selger ikke dine personlige eller finansielle data, og vi deler dem ikke til reklameformål. Vi deler informasjon kun:
Hvis du bruker Tjenesten som en del av en gruppe med andre personer, er kvitteringer tildelt en delt gruppe synlige for de andre medlemmene og administratoren av den gruppen — se avsnitt 5 i våre Vilkår for bruk for detaljer.
Vi beholder følgende så lenge kontoen din er aktiv:
Du kan slette enkeltkvitteringer når som helst fra dashbordet ditt. Når du sletter kontoen din, sletter vi kontodataene dine og eventuelle beholdte kvitteringsbilder innen [30] dager, unntatt der vi er pålagt å beholde visse opplysninger lenger for å etterleve en juridisk forpliktelse.
Hvis du befinner deg i EU/EØS eller Storbritannia, har du følgende rettigheter over dine personopplysninger:
Du kan utøve de fleste av disse rettighetene direkte fra dashbordet ditt. For alt annet, kontakt oss på support@receipt.garden — vi svarer innen én måned.
Vi bruker følgende tiltak for å beskytte dataene dine:
Ingen metode for lagring eller overføring er fullstendig sikker, så vi kan ikke garantere absolutt sikkerhet — men vi begrenser oss ikke til en generisk ansvarsfraskrivelse om dette, og vi gjennomgår disse tiltakene jevnlig.
I det usannsynlige tilfellet av et datainnbrudd som påvirker personopplysningene dine, vil vi varsle relevant tilsynsmyndighet innen 72 timer der det kreves, og vi vil varsle deg direkte uten unødig opphold der innbruddet sannsynligvis vil medføre høy risiko for dine rettigheter og friheter.
Vi bruker et lite antall strengt nødvendige informasjonskapsler for å holde Tjenesten i gang: informasjonskapsler som lagrer innloggingstokenene dine (tilgang og fornyelse) slik at du forblir innlogget, en informasjonskapsel som husker det valgte språket ditt, og en informasjonskapsel som husker at du har sett varselet vårt om informasjonskapsler. Vi bruker ikke informasjonskapsler til reklame eller tredjepartssporing.
Hvis du mener vi ikke har behandlet personopplysningene dine på riktig måte, kan du først kontakte oss på support@receipt.garden, og vi vil gjøre vårt beste for å løse det — vi tar sikte på å svare på enhver klage innen [14] dager.
Du har også rett til å klage direkte til en tilsynsmyndighet for databeskyttelse. Hvis du er basert i Portugal, er dette Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); hvis du er basert i et annet EU-/EØS-land, kan du også kontakte tilsynsmyndigheten i ditt eget land. [Bekreft at dette er riktig ledende myndighet når virksomhetsregistreringen din er fullført.]
Tjenesten er ikke rettet mot personer under 16 år, og vi ber deg bekrefte at du er minst 16 år gammel når du oppretter en konto. Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under denne alderen; hvis vi oppdager at vi har gjort det, vil vi slette dem.
Vi kan oppdatere denne Personvernerklæringen fra tid til annen. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg gjennom Tjenesten eller på e-post før de trer i kraft.
Spørsmål om denne Personvernerklæringen eller dataene dine kan sendes til support@receipt.garden.
Se også våre Vilkår for bruk.