Dit Privacybeleid legt uit hoe de dienst receipt.garden ("wij", "ons", "onze") uw informatie verzamelt, gebruikt en beschermt wanneer u onze dienst voor het scannen van bonnetjes en het bijhouden van uitgaven (de "Dienst") gebruikt.
[LEGAL ENTITY NAME], [rechtsvorm, bijv. eenmanszaak / Lda], geregistreerd adres: [REGISTERED ADDRESS], [belasting-/registratienummer, indien van toepassing]. U kunt ons bereiken via support@receipt.garden.
[Opmerking: vervang de gegevens tussen haakjes hierboven vóór publicatie door de werkelijke geregistreerde bedrijfsnaam, het adres en het registratienummer.]
Accountinformatie: e-mailadres en, optioneel, een Telegram-ID, bij registratie.
Geüploade inhoud: foto's van bonnetjes en facturen, en de gegevens die wij eruit halen (bedrag, datum, verkoper, categorie en vergelijkbare velden).
Gebruiksgegevens: basale technische informatie zoals inlogtijden en apparaat-/browsertype, gebruikt voor beveiliging en probleemoplossing.
Voor gebruikers in de EU/EER en het VK baseren wij ons voor elk doel op de volgende rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG):
Wij gebruiken uw geüploade inhoud niet om AI-modellen te trainen of te verbeteren. Gegevensextractie uit bonnetjes vindt plaats op infrastructuur die wij zelf beheren, niet via een AI-dienst van derden — zie paragraaf 4.
Standaard verwijderen wij de originele foto van een bonnetje zodra wij klaar zijn met het extraheren van de gegevens ervan — wij bewaren de geëxtraheerde informatie (bedrag, datum, verkoper, categorie, regelitems), niet de afbeelding zelf.
Als u liever wilt dat wij in plaats daarvan een kopie van de originele foto bewaren — bijvoorbeeld zodat u deze bij de hand heeft als een belastingdienst om onderbouwende documentatie vraagt — kunt u dit inschakelen in uw profielinstellingen (of bij registratie). Dit staat standaard uit. Als u het inschakelt, wordt de originele foto bewaard onder dezelfde voorwaarden als uw overige accountgegevens (paragraaf 5) totdat u deze verwijdert, uw account verwijdert, of de instelling weer uitschakelt.
Ongeacht of u ervoor kiest originele foto's bij ons te bewaren, blijft u verantwoordelijk voor het bewaren van documenten die vereist zijn volgens uw lokale belasting- of boekhoudregels — zie ook paragraaf 9 van onze Gebruiksvoorwaarden.
Sommige bonnetjes kunnen incidenteel gevoelige informatie onthullen — bijvoorbeeld, een bonnetje van een apotheek kan iets over uw gezondheid onthullen, of een donatiebonnetje een religieuze of politieke voorkeur. Onder de AVG heet dit "bijzondere categorieën persoonsgegevens", en dit vereist een sterkere rechtsgrondslag dan gewone persoonsgegevens.
Wij verwerken dit soort informatie alleen met uw uitdrukkelijke, aparte toestemming, gegeven bij het aanmaken van uw account (deze toestemming wordt gescheiden gehouden van uw aanvaarding van dit beleid, en u kunt deze te allen tijde intrekken door contact met ons op te nemen — zie paragraaf 6). Wij analyseren de inhoud van bonnetjes niet met het doel dergelijke informatie te identificeren; deze wordt eenvoudigweg opgeslagen en verwerkt als onderdeel van het normale scanproces van bonnetjes, voor zover deze voorkomt op een document dat u ervoor heeft gekozen te uploaden.
Wij verkopen uw persoonlijke of financiële gegevens niet en delen deze niet voor reclamedoeleinden. Wij delen informatie alleen:
Als u de Dienst gebruikt als onderdeel van een groep met andere mensen, zijn bonnetjes die aan een gedeelde groep zijn toegewezen zichtbaar voor de andere leden en de beheerder van die groep — zie paragraaf 5 van onze Gebruiksvoorwaarden voor details.
Wij bewaren het volgende zolang uw account actief is:
U kunt individuele bonnetjes op elk moment verwijderen vanuit uw dashboard. Wanneer u uw account verwijdert, verwijderen wij uw accountgegevens en eventuele bewaarde bonnetjesfoto's binnen [30] dagen, behalve wanneer wij verplicht zijn bepaalde gegevens langer te bewaren om aan een wettelijke verplichting te voldoen.
Als u zich in de EU/EER of het VK bevindt, heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
U kunt de meeste van deze rechten rechtstreeks uitoefenen vanuit uw dashboard. Voor al het overige kunt u contact met ons opnemen via support@receipt.garden — wij reageren binnen een maand.
Wij gebruiken de volgende maatregelen om uw gegevens te beschermen:
Geen enkele methode van opslag of overdracht is volledig veilig, dus wij kunnen geen absolute veiligheid garanderen — maar wij beperken ons hierbij niet tot een algemene disclaimer, en wij herzien deze maatregelen periodiek.
In het onwaarschijnlijke geval van een datalek dat uw persoonsgegevens betreft, zullen wij de relevante toezichthoudende autoriteit binnen 72 uur op de hoogte stellen indien vereist, en zullen wij u rechtstreeks zonder onnodige vertraging informeren wanneer het datalek waarschijnlijk een hoog risico voor uw rechten en vrijheden met zich meebrengt.
Wij gebruiken een klein aantal strikt noodzakelijke cookies om de Dienst werkend te houden: cookies die uw inlogtokens (toegang en vernieuwing) opslaan zodat u ingelogd blijft, een cookie die uw gekozen taal onthoudt, en een cookie die onthoudt dat u onze cookiemelding heeft gezien. Wij gebruiken geen cookies voor advertenties of tracking door derden.
Als u vindt dat wij uw persoonsgegevens niet correct hebben behandeld, kunt u eerst contact met ons opnemen via support@receipt.garden en wij zullen ons best doen dit op te lossen — wij streven ernaar binnen [14] dagen op elke klacht te reageren.
U heeft ook het recht om rechtstreeks een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Als u in Portugal woont, is dit de Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); als u zich in een ander EU-/EER-land bevindt, kunt u ook contact opnemen met de toezichthoudende autoriteit van uw eigen land. [Bevestig dat dit de juiste leidende autoriteit is zodra uw bedrijfsregistratie is afgerond.]
De Dienst is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar, en wij vragen u te bevestigen dat u ten minste 16 jaar oud bent wanneer u een account aanmaakt. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen onder deze leeftijd; als wij ontdekken dat wij dit wel hebben gedaan, zullen wij deze verwijderen.
Wij kunnen dit Privacybeleid van tijd tot tijd bijwerken. Bij materiële wijzigingen zullen wij u via de Dienst of per e-mail op de hoogte stellen voordat deze van kracht worden.
Vragen over dit Privacybeleid of uw gegevens kunnen worden gestuurd naar support@receipt.garden.
Zie ook onze Gebruiksvoorwaarden.