Настоящата Политика за поверителност обяснява как услугата receipt.garden ("ние", "нас", "наш") събира, използва и защитава вашата информация, когато използвате нашата услуга за сканиране на касови бележки и проследяване на разходи ("Услугата").
[LEGAL ENTITY NAME], [правна форма, напр. едноличен търговец / Lda], регистриран адрес: [REGISTERED ADDRESS], [данъчен/регистрационен номер, ако е приложимо]. Можете да се свържете с нас на support@receipt.garden.
[Забележка: заменете данните в скоби по-горе с реалното име на фирмата, адрес и регистрационен номер преди публикуване.]
Информация за акаунта: имейл адрес и по желание Telegram ID при регистрация.
Качено съдържание: снимки на касови бележки и фактури, както и данните, които извличаме от тях (сума, дата, търговец, категория и подобни полета).
Данни за използване: основна техническа информация като часове на вход и тип устройство/браузър, използвана за сигурност и отстраняване на проблеми.
За потребители в ЕС/ЕИП и Обединеното кралство разчитаме на следните правни основания (член 6 от GDPR) за всяка цел:
Не използваме качденото от вас съдържание за обучение или подобряване на AI модели. Извличането на данни от бележки се извършва на инфраструктура, която управляваме сами, а не чрез AI услуга на трета страна — вижте раздел 4.
По подразбиране изтриваме оригиналната снимка на бележка веднага след като приключим с извличането на данните ѝ — пазим извлечената информация (сума, дата, търговец, категория, позиции), а не самото изображение.
Ако искате вместо това да пазим копие на оригиналната снимка — например, за да я имате подръка, ако данъчните власти поискат подкрепящи документи — можете да включите това в настройките на профила си (или при регистрация). По подразбиране това е изключено. Ако го включите, оригиналната снимка се пази при същите условия като останалите данни на акаунта ви (раздел 5), докато не я изтриете, не изтриете акаунта си, или не изключите настройката отново.
Независимо дали изберете да пазите оригинални снимки при нас, вие продължавате да носите отговорност за съхраняването на документи, изисквани от местните данъчни или счетоводни правила — вижте също раздел 9 от нашите Общи условия.
Някои бележки могат случайно да разкрият чувствителна информация — например бележка от аптека може да разкрие нещо за здравето ви, а бележка за дарение може да разкрие религиозна или политическа принадлежност. Според GDPR това се нарича "специална категория данни" и изисква по-силно правно основание от обикновените лични данни.
Обработваме такъв тип информация само с вашето изрично, отделно съгласие, дадено при създаване на акаунта (това съгласие се пази отделно от приемането на настоящите политики и можете да го оттеглите по всяко време, като се свържете с нас — вижте раздел 6). Не анализираме съдържанието на бележките с цел идентифициране на такава информация — тя просто се съхранява и обработва като част от обичайния процес на сканиране на бележки, доколкото се появява на документ, който сте избрали да качите.
Не продаваме вашите лични или финансови данни и не ги споделяме за рекламни цели. Споделяме информация само:
Ако използвате Услугата като част от група с други хора, бележки, добавени към споделена група, са видими за останалите участници и администратора на тази група — за подробности вижте раздел 5 от нашите Общи условия.
Пазим следното, докато акаунтът ви е активен:
Можете да изтривате отделни бележки по всяко време от таблото си. Когато изтриете акаунта си, изтриваме данните на акаунта и всички запазени снимки на бележки в рамките на [30] дни, освен когато сме задължени да пазим определени записи по-дълго за спазване на законово задължение.
Ако се намирате в ЕС/ЕИП или Обединеното кралство, имате следните права по отношение на личните ви данни:
Можете да упражните повечето от тези права директно от таблото си. За всичко останало се свържете с нас на support@receipt.garden — ще отговорим в рамките на един месец.
Използваме следните мерки за защита на вашите данни:
Никой метод за съхранение или предаване не е напълно сигурен, затова не можем да гарантираме абсолютна сигурност — но не се ограничаваме само с общо изявление за това, и периодично преразглеждаме тези мерки.
В малко вероятния случай на нарушение на сигурността на данните, засягащо личните ви данни, ще уведомим съответния надзорен орган в рамките на 72 часа, когато се изисква, и ще ви уведомим директно без неоправдано забавяне, когато нарушението вероятно ще доведе до висок риск за правата и свободите ви.
Използваме малък брой строго необходими бисквитки, за да поддържаме Услугата работеща: бисквитки, които пазят вашите токени за вход (access и refresh), за да останете вписани, бисквитка, която запомня избрания от вас език, и бисквитка, която запомня, че сте видели известието ни за бисквитки. Не използваме бисквитки за реклама или проследяване от трети страни.
Ако смятате, че не сме обработили правилно личните ви данни, можете първо да се свържете с нас на support@receipt.garden и ще положим всички усилия да разрешим въпроса — стремим се да отговаряме на всяка жалба в рамките на [14] дни.
Имате право и да подадете жалба директно до орган за защита на данните. Ако сте базирани в Португалия, това е Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD); ако сте в друга страна от ЕС/ЕИП, можете да се свържете и с надзорния орган на вашата собствена страна. [Потвърдете, че това е правилният водещ орган, след като регистрацията на бизнеса ви приключи.]
Услугата не е насочена към лица под 16 години и ви молим да потвърдите, че сте на поне 16 години, когато създавате акаунт. Съзнателно не събираме лични данни от деца под тази възраст; ако разберем, че сме го направили, ще ги изтрием.
Можем периодично да актуализираме тази Политика за поверителност. При съществени промени ще ви уведомим чрез Услугата или по имейл, преди те да влязат в сила.
Въпроси относно тази Политика за поверителност или вашите данни можете да изпращате на support@receipt.garden.
Вижте също нашите Общи условия.